NR-1 Atualizada 2026: Guia Completo para Empresas sobre Riscos Psicossociais
- TRH Saúde Ocupacional
- 23 de mar.
- 8 min de leitura
A Portaria MTE nº 1.419/2024 tornou obrigatória a gestão de riscos psicossociais no PGR de todas as empresas com funcionários CLT. O prazo educativo acabou. As multas começaram em maio de 2026. Este guia explica o que mudou, o que sua empresa precisa fazer e por onde começar.
Leitura: 12 minutos | Atualizado em março/2026 | Vigência: 26/05/2025 | Multas a partir de: 26/05/2026
O Que Você Vai Encontrar Neste Guia
O que é a NR-1 e por que ela é a norma mais importante do Brasil
O que mudou com a Portaria MTE nº 1.419/2024
O que são riscos psicossociais e quais sua empresa deve identificar
Quem é obrigado a cumprir a NR-1 atualizada
O que o PGR precisa ter após a atualização
Os prazos que você não pode ignorar
Quanto custará não se adequar (simulação de multas)
Como se adequar: passo a passo prático
Tabela comparativa: NR-1 antes e depois
Checklist de conformidade
Perguntas frequentes (FAQ)
Como a TRH pode ajudar sua empresa
1. O Que É a NR-1 e Por Que Ela É a Norma Mais Importante do Brasil
A Norma Regulamentadora nº 1 é a norma-mãe de toda a legislação de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) brasileira. Criada em 1978, ela não trata de um risco específico — ela define as regras do jogo para todas as outras 37 NRs.
É como a Constituição dentro do universo das NRs: sem ela, as demais normas não têm base. A NR-1 define quatro pilares fundamentais:
Campo de aplicação: quem precisa cumprir as NRs — toda empresa com funcionários CLT
Direitos e deveres: o que empregadores e trabalhadores são obrigados a fazer ou têm direito de exigir
Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO): como identificar, avaliar e controlar os riscos aos quais os trabalhadores estão expostos
Capacitação: requisitos de treinamento e qualificação obrigatórios
Quando a NR-1 muda, tudo muda. É exatamente o que aconteceu com a Portaria MTE nº 1.419/2024.
2. O Que Mudou com a Portaria MTE nº 1.419/2024
A última grande atualização da NR-1 foi publicada em novembro de 2024 e entrou em vigor em 26 de maio de 2025. O impacto é direto e simples: os riscos psicossociais passaram a ser obrigatórios no PGR de todas as empresas.
Antes de 2024, a legislação falava em "identificar perigos e avaliar riscos" — uma linguagem aberta que dava margem para interpretação. Muitas empresas simplesmente ignoravam os riscos ligados à saúde mental, estresse e organização do trabalho.
A Portaria MTE nº 1.419/2024 fechou essa brecha. O texto passou a ser explícito:
"A organização deve identificar os perigos e avaliar os riscos a que os trabalhadores estão expostos, incluindo os riscos psicossociais relacionados à organização do trabalho."
Não há mais margem para interpretação. Riscos psicossociais são tão obrigatórios quanto riscos físicos, químicos, biológicos ou ergonômicos.
O que mais mudou?
Inclusão formal no inventário de riscos do PGR: não basta mencionar — é preciso identificar, avaliar e criar plano de ação
Metodologia reconhecida exigida: instrumento científico validado, aplicado por profissional habilitado
Integração ao PGR obrigatória: os riscos psicossociais não ficam em documento separado
Documentação com rastreabilidade: disponível para fiscalização a qualquer momento
3. O Que São Riscos Psicossociais e Quais Sua Empresa Deve Identificar
Risco psicossocial é qualquer aspecto da organização do trabalho que pode prejudicar a saúde mental, emocional ou física do trabalhador. Não é fraqueza. Não é frescura. É ciência — reconhecida pela Organização Internacional do Trabalho (OIT) desde os anos 1980.
A NR-1 atualizada segue essa orientação e exige que as empresas mapeiem os seguintes grupos de risco:
Carga e ritmo de trabalho: demandas excessivas, metas irreais, pressão constante por produtividade, horas extras habituais
Organização do trabalho: tarefas sem sentido, falta de clareza sobre papéis e responsabilidades, trabalho repetitivo sem autonomia
Autonomia e controle: trabalhador sem qualquer poder de decisão sobre como ou quando realiza seu trabalho
Relações interpessoais: conflitos com lideranças, assédio moral, isolamento, falta de apoio social
Reconhecimento: ausência de perspectiva de crescimento, trabalho invisível, falta de feedback
Insegurança no emprego: medo constante de demissão, contratos instáveis, ameaças veladas
Equilíbrio trabalho-vida pessoal: cobranças fora do horário de trabalho, férias negadas, impossibilidade de desconectar
Liderança e gestão: estilos autoritários, falta de comunicação, ausência de suporte ao trabalhador
4. Quem É Obrigado a Cumprir a NR-1 Atualizada
Todas as empresas privadas brasileiras com funcionários regidos pela CLT. Não há exceção por porte. Não há exceção por setor. Se você tem funcionário com carteira assinada, você está obrigado.
O que varia é a complexidade da aplicação:
Porte da empresa | Obrigação |
Microempresa (ME) e EPP | Versão simplificada do PGR é permitida, mas riscos psicossociais continuam obrigatórios |
Empresa de Médio Porte (20–99 funcionários) | PGR completo com inventário de riscos psicossociais |
Grande Empresa (100+ funcionários) | PGR completo + metodologia robusta + monitoramento contínuo |
O Microempreendedor Individual (MEI) sem funcionários e o empregador doméstico estão fora do escopo da NR-1.
5. O Que o PGR Precisa Ter Após a Atualização
O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é o documento que reúne todo o trabalho de identificação e controle de riscos. Com a atualização da NR-1, ele precisa conter:
Inventário de riscos atualizado: inclui os cinco tipos — físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicossociais (obrigatório desde mai/2025)
Avaliação psicossocial com instrumento validado: não qualquer questionário — um instrumento científico reconhecido, aplicado por psicólogo organizacional
Classificação por nível de risco: trivial, tolerável, moderado, significativo ou intolerável
Plano de ação com responsáveis e prazos: para cada risco significativo ou intolerável
Registro de monitoramento: o PGR não é um documento que se faz uma vez e esquece
Integração com o PCMSO: os dois programas precisam estar alinhados
6. Os Prazos Que Você Não Pode Ignorar
Data | Marco |
Novembro/2024 | Publicação da Portaria MTE nº 1.419/2024 |
26/05/2025 | Vigência da NR-1 atualizada — empresas devem iniciar adequação |
26/05/2025 a 26/05/2026 | Período educativo — fiscalização orienta sem multar |
26/05/2026 | Fim do período educativo. Multas passam a ser aplicadas. |
⚠ Alerta de prazo: Estamos em março de 2026. O prazo para multas começa em menos de dois meses. Se a sua empresa ainda não tem o PGR atualizado com riscos psicossociais, o tempo para agir sem pressão está acabando.
7. Quanto Custará Não Se Adequar
As multas por descumprimento da NR-1 são calculadas por trabalhador exposto — não como valor fixo. Isso muda tudo:
Grau de Infração | Valor por Trabalhador Exposto |
Leve | R$ 1.610,00 |
Grave | R$ 3.200,00 |
Gravíssima | R$ 6.708,00 |
Simulação real: Uma empresa com 50 funcionários, autuada em grau gravíssimo por não ter PGR com riscos psicossociais:
50 funcionários × R$ 6.708,00 = R$ 335.400,00 em multas
Isso antes de qualquer processo trabalhista. O custo médio de uma ação por adoecimento ocupacional é de R$ 50.000+ por processo [Fonte: Jusbrasil]. O diagnóstico gratuito e a adequação custam uma fração disso.
8. Como Se Adequar: Passo a Passo Prático
A adequação tem um caminho claro. Não acontece em um dia, mas é totalmente viável:
Diagnóstico: avalie o estado atual do PGR da empresa — ele existe? Está atualizado? Inclui riscos psicossociais?
Avaliação dos riscos psicossociais: instrumento científico validado, aplicado por psicólogo organizacional, com relatório técnico por setor
Integração ao PGR: incorpore os resultados ao inventário de riscos existente e classifique cada risco
Plano de ação: para cada risco significativo, defina ação corretiva, prazo e responsável
Integração com o PCMSO: atualize o Programa de Controle Médico para refletir os riscos psicossociais identificados
Capacitação: treine gestores e lideranças sobre riscos psicossociais
Monitoramento contínuo: o PGR não é estático — revisite os dados periodicamente
9. Tabela Comparativa: NR-1 Antes e Depois
Aspecto | NR-1 Anterior (2020) | NR-1 Atualizada (2024) |
Riscos psicossociais | Mencionados genericamente | Obrigatórios e explícitos |
Inventário de riscos | Físicos, químicos, biológicos, ergonômicos | + Psicossociais (obrigatório) |
Metodologia de avaliação | Não especificada para psicossociais | Instrumento validado exigido |
Profissional responsável | Engenheiro de segurança | + Psicólogo organizacional |
Integração PGR-PCMSO | Recomendada | Obrigatória |
Documentação exigida | PGR genérico aceitável | PGR com inventário psicossocial completo |
Multas por descumprimento | A partir de 26/05/2026 | A partir de 26/05/2026 |
10. Checklist: Sua Empresa Está em Conformidade?
Use este checklist para avaliar o grau de adequação da sua empresa hoje:
PGR — Documentação Base
A empresa possui PGR elaborado por profissional habilitado?
O PGR foi revisado após maio de 2025?
O inventário de riscos inclui a categoria "riscos psicossociais"?
Os riscos psicossociais foram avaliados com instrumento científico validado?
Cada risco está classificado por nível (trivial a intolerável)?
Plano de Ação
Existe plano de ação para riscos significativos ou intoleráveis?
O plano tem responsável nomeado e prazo definido para cada ação?
As ações implementadas foram registradas?
Integração e Monitoramento
O PCMSO está integrado com os riscos psicossociais do PGR?
Existe cronograma de revisão periódica do PGR?
Os registros estão organizados e disponíveis para fiscalização?
Capacitação
Gestores e lideranças receberam treinamento sobre riscos psicossociais?
Os trabalhadores foram informados sobre os riscos identificados?
Se mais de 3 itens estão sem marcação, sua empresa tem exposição legal relevante e precisa de atenção imediata.
11. Perguntas Frequentes
Empresa pequena com 5 funcionários precisa incluir riscos psicossociais no PGR?
Sim. A NR-1 atualizada não faz exceção por porte. Microempresas e EPPs têm direito a uma versão simplificada do PGR, mas os riscos psicossociais continuam sendo obrigatórios dentro dela.
O que acontece se a empresa for fiscalizada e o PGR não tiver riscos psicossociais?
O Auditor Fiscal do Trabalho pode emitir notificação de irregularidade e, a partir de maio de 2026, aplicar multa por trabalhador exposto — sem aviso prévio adicional.
Pesquisa de clima e avaliação de riscos psicossociais são a mesma coisa?
Não. Pesquisa de clima mede satisfação e engajamento. Avaliação de riscos psicossociais identifica fatores do trabalho que podem causar dano à saúde — com metodologia científica e rastreabilidade jurídica. São ferramentas diferentes com finalidades diferentes.
Quem pode fazer a avaliação de riscos psicossociais?
A identificação e interpretação dos resultados exigem psicólogo organizacional com conhecimento em saúde ocupacional. A integração ao PGR exige técnico ou engenheiro de segurança do trabalho ou médico do trabalho.
O PGR que já temos serve ou precisamos refazer?
Depende. Se o PGR atual não inclui inventário de riscos psicossociais, é necessário atualizá-lo — não necessariamente refazer do zero. Uma empresa especializada avalia o documento existente e incorpora o que falta.
Quanto tempo leva a adequação?
De 30 a 90 dias, dependendo do porte da empresa, quantidade de setores, complexidade dos riscos e estado atual do PGR. Empresas que ainda não iniciaram têm urgência real.
E se o funcionário entrar na Justiça alegando adoecimento por estresse ou burnout?
O PGR atualizado com riscos psicossociais é a principal defesa da empresa. Sem ele, a empresa praticamente não tem como demonstrar que adotou medidas preventivas — o que facilita a condenação.
Existe algum setor mais fiscalizado?
Setores com histórico de afastamentos por saúde mental tendem a receber mais atenção: call center, saúde, bancário, construção civil, logística e transporte. Mas qualquer empresa pode ser fiscalizada.
12. Como a TRH Pode Ajudar Sua Empresa
A TRH tem 25 anos de experiência em Saúde e Segurança do Trabalho e uma equipe multidisciplinar formada por médicos do trabalho, psicólogos organizacionais e engenheiros de segurança — exatamente o que a NR-1 atualizada exige.
Somos uma das poucas empresas de SST no Brasil que realizam a avaliação de riscos psicossociais com equipe própria. Não terceirizamos esse serviço. Fazemos internamente, com protocolo próprio e relatório técnico com validade jurídica.
Nosso processo de adequação à NR-1:
Diagnóstico Gratuito: avaliamos o PGR atual e identificamos o que está faltando para conformidade
Avaliação de Riscos Psicossociais: psicólogos organizacionais + instrumento científico validado + relatório técnico por setor
Atualização do PGR: inventário completo, plano de ação, integração com PCMSO — pronto para fiscalização
Treinamento de Lideranças: gestores capacitados para identificar e lidar com fatores de risco psicossocial
Monitoramento Contínuo: acompanhamento da evolução dos indicadores ao longo do tempo
Fale com um especialista da TRH e receba um diagnóstico gratuito de conformidade NR-1 para a sua empresa.
Fontes: Portaria MTE nº 1.419/2024 — Diário Oficial da União | NR-1 (texto consolidado, MTE) | NR-28 — Fiscalização e Penalidades (MTE) | Jusbrasil — Jurisprudência trabalhista
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