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Como Organizar Exames Ocupacionais na Sua Empresa: Guia Prático de Gestão Completa

Organizar exames ocupacionais não precisa ser complicado. Com processo estruturado, controle de prazos e parceiros adequados, você mantém sua empresa em conformidade sem dor de cabeça. Aprenda o passo a passo completo, da implementação ao controle contínuo.




ÍNDICE

Neste guia prático, você vai aprender:

  1. Por onde começar: diagnóstico inicial

  2. Passo a passo de implementação

  3. Como escolher clínica credenciada

  4. Controle de vencimentos (ferramentas)

  5. Documentação obrigatória

  6. Custos e orçamento

  7. Atendimento in-company vs. clínica

  8. Comunicação com funcionários

  9. Erros comuns e como evitar

  10. Ferramentas e templates gratuitos



Diagnóstico Inicial: Entenda a Situação Atual da

Sua Empresa


Antes de Implementar, Responda:


1. Sua empresa já faz exames ocupacionais?

  • Sim, mas de forma desorganizada → Foco em estruturar processo

  • Não, nunca fez → Foco em implementação do zero

  • Sim, mas há exames vencidos → Foco em regularização + estruturação


2. Quantos funcionários você tem?

  • Até 10: Gestão simples (planilha básica)

  • 11-50: Gestão moderada (planilha avançada ou sistema básico)

  • 51-100: Gestão complexa (sistema de gestão recomendado)

  • 100+: Gestão muito complexa (sistema obrigatório + equipe dedicada)


3. Sua empresa tem SESMT próprio?

  • Sim → Médico do trabalho interno coordena

  • Não → Precisa contratar clínica externa


4. Há trabalhadores expostos a riscos?

  • Sim (ruído, químicos, altura, etc.) → Exames complementares necessários

  • Não → Apenas exames clínicos básicos


Checklist de Diagnóstico Rápido:

Levantamento de Dados:

  • Listar todos os funcionários ativos

  • Identificar função de cada um

  • Verificar se há PGR (riscos identificados)

  • Verificar se há PCMSO

  • Levantar data do último exame de cada funcionário

  • Identificar exames vencidos

  • Identificar funcionários sem exame admissional


Tempo estimado: 2-4 horas (dependendo do porte)



Passo a Passo Completo: Da Implementação ao Controle Contínuo


FASE 1: PLANEJAMENTO (Semana 1)


Ação 1.1: Definir Responsável

Quem deve ser o responsável:

  • RH (ideal para empresas de 10-100 funcionários)

  • Coordenador de SST (empresas 100+)

  • Sócio/Gestor (microempresas até 10 funcionários)


Responsabilidades:

  • Controlar vencimentos

  • Agendar exames

  • Comunicar funcionários

  • Arquivar documentação

  • Relacionamento com clínica


Ação 1.2: Elaborar ou Atualizar PCMSO

Se não tem PCMSO:

  • Contratar médico do trabalho para elaborar

  • Prazo: 2-4 semanas

  • Custo: R$ 800 - R$ 3.000 (conforme porte)


Se já tem PCMSO:

  • Verificar se está atualizado (revisão anual)

  • Verificar se está integrado com PGR

  • Atualizar se necessário


Ação 1.3: Definir Orçamento

Estimativa de custos anuais:

Porte

Exames/Ano

Custo Médio/Exame

Total Anual

Até 10 func.

15-20

R$ 80-150

R$ 1.200 - R$ 3.000

11-30 func.

40-60

R$ 80-150

R$ 3.200 - R$ 9.000

31-50 func.

70-100

R$ 70-120

R$ 4.900 - R$ 12.000

51-100 func.

150-200

R$ 60-100

R$ 9.000 - R$ 20.000

Considerar:

  • Exames admissionais (variável conforme turnover)

  • Exames periódicos (anual ou bienal)

  • Exames complementares (conforme riscos)

  • Atendimento in-company (se aplicável)


FASE 2: ESCOLHA DE PARCEIROS (Semana 2)

Ação 2.1: Pesquisar Clínicas Credenciadas

Critérios de seleção:

  • Médico do trabalho com RQE ativo

  • Estrutura adequada

  • Rede credenciada para exames complementares

  • Atendimento in-company (se necessário)

  • Prazo de entrega de ASO (máximo 24h)

  • Preço compatível com orçamento

  • Referências de outros clientes


Onde buscar:

  • Indicações de outras empresas

  • Sindicatos patronais

  • Busca no Google: "clínica de medicina do trabalho [sua cidade]"

  • Verificação no CRM: médicos do trabalho registrados


Ação 2.2: Solicitar Orçamentos

Informações para fornecer:

  • Número de funcionários

  • Funções e riscos (conforme PGR)

  • Exames complementares necessários

  • Preferência: in-company ou clínica

  • Frequência estimada de exames

Solicitar de 3 clínicas para comparar.


Ação 2.3: Contratar

Documentos necessários:

  • Contrato de prestação de serviços

  • Cópia do RQE do médico responsável

  • Comprovante de registro da clínica (se aplicável)


FASE 3: IMPLEMENTAÇÃO (Semanas 3-6)

Ação 3.1: Criar Planilha de Controle

Informações essenciais na planilha:

Funcionário

CPF

Função

Admissão

Último Exame

Tipo

Periodicidade

Próximo Exame

Status

João Silva

XXX

Operador

10/01/2020

15/01/2024

Periódico

Anual

15/01/2025

✅ Em dia

Maria Santos

XXX

Assistente

05/03/2022

10/06/2023

Periódico

Bienal

10/06/2025

✅ Em dia

Download gratuito: Template Excel no final do artigo


Ação 3.2: Agendar Exames Iniciais

Priorização:

  1. Funcionários sem exame admissional (URGENTE)

  2. Exames vencidos há mais de 1 ano

  3. Exames vencidos há 6-12 meses

  4. Exames vencidos há até 6 meses

  5. Exames que vencerão em 30-60 dias

Comunicação aos funcionários:

  • Enviar comunicado explicando processo

  • Informar data, horário e local

  • Esclarecer que é obrigatório e custeado pela empresa

  • Solicitar confirmação de presença


Ação 3.3: Realizar Exames

Logística:

  • Confirmar presença dos funcionários 1 dia antes

  • Fornecer documentos necessários (RG, CPF, carteira de trabalho)

  • Organizar transporte (se exames em clínica)

  • Liberar funcionários do trabalho durante o exame


Acompanhamento:

  • Verificar se todos compareceram

  • Reagendar faltosos imediatamente

  • Receber ASOs no mesmo dia ou em até 24h


Ação 3.4: Receber e Arquivar ASOs

Ao receber ASO:

  • Verificar se contém todas as informações obrigatórias

  • Verificar se menciona riscos ocupacionais

  • Verificar assinatura e CRM do médico

  • Entregar 1ª via ao funcionário (coletar recibo assinado)

  • Arquivar 2ª via (físico ou digital, por 20 anos)

  • Atualizar planilha de controle


FASE 4: CONTROLE CONTÍNUO (Permanente)

Ação 4.1: Monitorar Vencimentos

Frequência: Mensal

Processo:

  1. Abrir planilha de controle

  2. Filtrar exames que vencem nos próximos 60 dias

  3. Agendar com clínica

  4. Comunicar funcionários

  5. Realizar exames

  6. Atualizar planilha


Ação 4.2: Processar Admissões

Para cada nova contratação:

  1. Solicitar exame admissional ANTES do 1º dia de trabalho

  2. Fornecer descrição da função e riscos (conforme PGR)

  3. Agendar exame com clínica

  4. Receber ASO

  5. Verificar se trabalhador está APTO

  6. Se apto: Admitir

  7. Se inapto: Não admitir naquela função (oferecer outra se houver)

  8. Arquivar ASO e atualizar planilha


Ação 4.3: Processar Demissões

Para cada demissão:

  1. Verificar data do último exame

  2. Se último exame < 135/90 dias: Dispensar exame demissional

  3. Se último exame > 135/90 dias: Agendar exame demissional

  4. Realizar exame antes da homologação

  5. Receber ASO demissional

  6. Processar rescisão


Ação 4.4: Processar Retornos ao Trabalho

Para cada afastamento > 30 dias:

  1. Funcionário avisa data de retorno

  2. Agendar exame de retorno para o 1º dia

  3. Realizar exame

  4. Verificar se está APTO

  5. Se apto: Retorna ao trabalho

  6. Se inapto: Mantém afastado, busca realocação ou aguarda recuperação


Ação 4.5: Processar Mudanças de Função

Para cada mudança de função:

  1. Verificar se nova função tem riscos diferentes (consultar PGR)

  2. Se sim: Agendar exame de mudança de função ANTES da mudança

  3. Realizar exame

  4. Verificar se está APTO

  5. Se apto: Efetuar mudança

  6. Se inapto: Não mudar de função



Critérios Práticos Para Escolher a Melhor Clínica

Critério 1: Qualificação do Médico

Obrigatório:

  • Médico do trabalho (especialista)

  • RQE ativo (Registro de Qualificação de Especialista)


Como verificar:

  1. Solicitar nome e CRM do médico responsável

  2. Acessar site do CRM do seu estado (ex: www.cremesp.org.br para SP)

  3. Consultar registro e verificar especialidade "Medicina do Trabalho"


Critério 2: Estrutura e Localização

Avaliar:

  • Distância da sua empresa (se atendimento em clínica)

  • Facilidade de acesso (transporte público, estacionamento)

  • Horários de atendimento (compatíveis com sua operação)

  • Estrutura física (consultório, equipamentos)


Critério 3: Rede Credenciada

Importante se há exames complementares:

  • Laboratórios para exames de sangue/urina

  • Clínicas de imagem (raio-X)

  • Audiometria (se exposição a ruído)

  • Outros exames específicos


Perguntar:

  • Quais exames vocês realizam no local?

  • Para quais exames vocês encaminham?

  • Qual a rede credenciada?


Critério 4: Atendimento In-Company

Vantagens:

  • Reduz tempo de deslocamento dos funcionários

  • Aumenta produtividade

  • Facilita logística


Quando vale a pena:

  • Empresas com 20+ funcionários

  • Exames periódicos (múltiplos funcionários ao mesmo tempo)

  • Localização distante de clínicas



Critério 5: Prazo de Entrega de ASO

Padrão aceitável: Até 24 horas

Ideal: No mesmo dia (especialmente para admissionais e demissionais)


Critério 6: Preço

Faixas de preço (mercado SP - 2025):

  • Exame clínico básico: R$ 60 - R$ 120

  • Exame com audiometria: R$ 120 - R$ 180

  • Exame com múltiplos complementares: R$ 200 - R$ 400

Atenção:

  • Preço muito baixo pode indicar qualidade ruim

  • Compare custo-benefício, não apenas preço



Critério 7: Referências

Perguntar:

  • Vocês atendem outras empresas do nosso setor?

  • Podem fornecer referências?

Verificar:

  • Avaliações no Google

  • Reclamações no Reclame Aqui

  • Indicações de outras empresas



Checklist de Avaliação de Clínica:

Critério

Peso

Clínica A

Clínica B

Clínica C

Médico com RQE

10

Localização

5

8

6

9

Rede credenciada

8

9

7

8

Atendimento in-company

7

Prazo ASO

6

Mesmo dia

24h

48h

Preço

7

R$ 100

R$ 85

R$ 110

Referências

7

⭐⭐⭐⭐⭐

⭐⭐⭐

⭐⭐⭐⭐

TOTAL

50

47

38

42

Decisão: Clínica A (melhor pontuação)



Como Controlar Vencimentos e

Nunca Mais Atrasar Exames


Método 1: Planilha Excel (Simples e Eficaz)

Estrutura da planilha:

Colunas:

A - Nome do Funcionário

B - CPF

C - Função

D - Data de Admissão

E - Data do Último Exame

F - Tipo de Exame (Admissional, Periódico, etc.)

G - Periodicidade (Anual, Bienal)

H - Data do Próximo Exame (fórmula: E + periodicidade)

I - Dias para Vencer (fórmula: H - HOJE())

J - Status (fórmula condicional: ✅ Em dia, ⚠️ Vence em 30 dias, 🚨 Vencido)


Fórmulas úteis:

Próximo exame (coluna H):

=SE(G2="Anual"; E2+365; SE(G2="Bienal"; E2+730; ""))


Dias para vencer (coluna I):

=H2-HOJE()


Status (coluna J):

=SE(I2<0; "🚨 Vencido"; SE(I2<30; "⚠️ Vence em 30 dias"; "✅ Em dia"))


Formatação condicional:

  • Verde: Em dia (> 30 dias)

  • Amarelo: Vence em 30 dias

  • Vermelho: Vencido


Método 2: Google Calendar (Lembretes Automáticos)

Como configurar:

  1. Criar calendário específico: "Exames Ocupacionais"

  2. Para cada funcionário, criar evento recorrente:

    • Título: "Exame Periódico - [Nome do Funcionário]"

    • Data: Data do próximo exame

    • Recorrência: Anual ou bienal

    • Lembrete: 30 dias antes

  3. Compartilhar calendário com responsável


Vantagem: Lembretes automáticos por email/notificação


Método 3: Sistemas de Gestão de SST (Empresas 50+)

Softwares recomendados:

  • SOC (Sistema de Gestão Ocupacional): Completo, integrado

  • Prevision: Focado em SST

  • eSocial SST: Integração com eSocial

  • Módulos de ERP: SAP, TOTVS, Senior


Funcionalidades:

  • Controle automático de vencimentos

  • Alertas por email/SMS

  • Integração com clínicas

  • Relatórios gerenciais

  • Armazenamento digital de ASOs

Custo estimado: R$ 200 - R$ 1.000/mês (conforme porte e funcionalidades)


Método 4: Rotina Mensal de Verificação

Independente do método, estabeleça rotina:

Todo dia 1º do mês:

  1. Abrir planilha/sistema

  2. Filtrar exames que vencem nos próximos 60 dias

  3. Agendar com clínica

  4. Comunicar funcionários

  5. Atualizar status

Tempo necessário: 30-60 minutos/mês



Documentação Obrigatória: O Que Você Deve Ter e

Arquivar


Documento 1: PCMSO

O que é: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional

Conteúdo mínimo:

  • Identificação da empresa

  • Riscos ocupacionais (conforme PGR)

  • Exames obrigatórios por função

  • Periodicidade dos exames

  • Médico coordenador responsável


Atualização: Anual

Armazenamento: Físico ou digital, disponível para fiscalização


Documento 2: ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional)

Quantidade: 2 vias de cada exame

  • 1ª via: Trabalhador

  • 2ª via: Empresa


Informações obrigatórias no ASO:

  • Nome completo, RG, função

  • Riscos ocupacionais

  • Procedimentos realizados (exame clínico, complementares)

  • Conclusão: Apto ou Inapto

  • Nome e CRM do médico

  • Data e assinatura

Armazenamento: Por no mínimo 20 anos


Documento 3: Comprovante de Entrega de ASO

O que é: Recibo assinado pelo trabalhador confirmando recebimento da 1ª via do ASO

Modelo:

RECIBO DE ENTREGA DE ASO


Eu, [Nome do Trabalhador], CPF [XXX], declaro que recebi nesta data a 1ª via do meu Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) referente ao exame [tipo de exame] realizado em [data].


[Cidade], [data]


_______________________________

Assinatura do Trabalhador


Armazenamento: Junto com a 2ª via do ASO


Documento 4: Relatório Anual do PCMSO

O que é: Relatório elaborado pelo médico coordenador do PCMSO

Conteúdo:

  • Número de exames realizados por tipo

  • Número de trabalhadores aptos/inaptos

  • Doenças ocupacionais identificadas

  • Acidentes de trabalho

  • Recomendações de melhorias

Prazo: Até 31 de janeiro de cada ano (referente ao ano anterior)

Armazenamento: Por no mínimo 20 anos


Documento 5: Registros de Exames Complementares

O que são: Laudos de audiometria, exames laboratoriais, raio-X, etc.

Armazenamento: Junto com ASO correspondente, por 20 anos


Organização de Arquivos:

Estrutura recomendada (físico ou digital):

📁 Exames Ocupacionais

  📁 PCMSO

    📄 PCMSO 2024.pdf

    📄 PCMSO 2025.pdf

    📄 Relatório Anual 2024.pdf

  📁 ASOs

    📁 2024

      📁 Admissionais

      📁 Periódicos

      📁 Retorno ao Trabalho

      📁 Mudança de Função

      📁 Demissionais

    📁 2025

      (mesma estrutura)

  📁 Exames Complementares

    📁 Audiometrias

    📁 Exames Laboratoriais

    📁 Raio-X



Atendimento In-Company vs. Clínica: Qual Escolher?


Atendimento em Clínica:

Vantagens: 

  • Custo menor (sem taxa de deslocamento)

  • Estrutura completa (equipamentos, salas)

  • Facilita exames complementares

  • Flexibilidade de horários


Desvantagens: 

  • Funcionários precisam se deslocar

  • Tempo de deslocamento reduz produtividade

  • Dificuldade de agendar múltiplos funcionários

  • Risco de faltas


Quando escolher:

  • Empresas com até 20 funcionários

  • Exames esporádicos (admissionais, demissionais)

  • Clínica próxima da empresa


Atendimento In-Company:

Vantagens: 

  • Funcionários não se deslocam

  • Maior produtividade (menos tempo perdido)

  • Facilita agendar múltiplos funcionários

  • Reduz faltas

  • Médico conhece ambiente de trabalho


Desvantagens: 

  • Custo adicional (taxa de deslocamento)

  • Necessita espaço adequado na empresa (sala privativa)

  • Exames complementares podem precisar ser feitos externamente

  • Mínimo de exames por visita


Quando escolher:

  • Empresas com 20+ funcionários

  • Exames periódicos (múltiplos funcionários ao mesmo tempo)

  • Localização distante de clínicas

  • Operação 24h (dificulta deslocamento)


Comparação de Custos:

Cenário: 30 exames periódicos

Opção A: Clínica

  • Exame: R$ 80 × 30 = R$ 2.400

  • Tempo de deslocamento: 2h/funcionário × 30 = 60h

  • Custo de produtividade perdida: 60h × R$ 30/h = R$ 1.800

  • Total: R$ 4.200


Opção B: In-Company

  • Exame: R$ 80 × 30 = R$ 2.400

  • Taxa de deslocamento: R$ 300

  • Tempo de deslocamento: 0h

  • Total: R$ 2.700


Economia com in-company: R$ 1.500 (36%)



Como Comunicar Funcionários Sobre Exames Ocupacionais


Comunicação Inicial (Implementação do Processo):


Modelo de Comunicado:

COMUNICADO INTERNO


Assunto: Implementação de Exames Ocupacionais


Prezados colaboradores,


Em conformidade com a legislação trabalhista (NR-7), nossa empresa está implementando o programa de exames ocupacionais.


O QUE SÃO EXAMES OCUPACIONAIS:

São avaliações médicas obrigatórias que garantem que você está apto para exercer sua função e monitoram sua saúde ao longo do contrato de trabalho.


TIPOS DE EXAMES:

  1. Admissional (antes de começar a trabalhar)

  2. Periódico (anual ou bienal, conforme sua função)

  3. Retorno ao trabalho (após afastamento > 30 dias)

  4. Mudança de função (se mudar de setor/atividade)

  5. Demissional (ao encerrar contrato)


IMPORTANTE:

  • Exames são OBRIGATÓRIOS por lei

  • Custeados pela empresa (você não paga nada)

  • Realizados em horário de trabalho (você será liberado)

  • Confidenciais (apenas você e o médico têm acesso aos detalhes)

  • Você receberá uma via do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)


PRÓXIMOS PASSOS:

Nas próximas semanas, entraremos em contato para agendar seu exame.


Dúvidas? Fale com o RH.


Atenciosamente,

[Nome da Empresa]


Comunicação de Agendamento Individual:

Modelo de Email/WhatsApp:

Olá [Nome],


Seu exame ocupacional [tipo] está agendado para:


📅 Data: [dia/mês/ano]

🕐 Horário: [horário]

📍 Local: [endereço da clínica OU "na própria empresa"]


O QUE LEVAR:

- RG

- CPF

- Carteira de Trabalho


IMPORTANTE:

- Compareça 10 minutos antes

- Você será liberado do trabalho durante o exame

- Duração estimada: 30 minutos


Confirme seu comparecimento respondendo este email/mensagem.


Qualquer dúvida, estou à disposição.


Atenciosamente,

[Nome do Responsável - RH]



Lembrete (1 dia antes):

Olá [Nome],


Lembrete: Seu exame ocupacional é AMANHÃ!


📅 [dia/mês]

🕐 [horário]

📍 [local]


Não esqueça de levar: RG, CPF e Carteira de Trabalho.


Até amanhã!



Após o Exame:

Entregar ASO pessoalmente:

  • Explicar o que é o documento

  • Solicitar assinatura no recibo de entrega

  • Guardar recibo com a 2ª via do ASO

Modelo de entrega:

[Nome], aqui está seu Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).


Este documento comprova que você realizou o exame e está apto para sua função.


IMPORTANTE:

- Guarde este documento (você pode precisar no futuro)

- Por favor, assine aqui confirmando o recebimento


Obrigado!



10 Erros Comuns na Gestão de Exames Ocupacionais


ERRO 1: Não Controlar Vencimentos

O erro: Não ter sistema de controle, deixar exames vencerem.

Consequência: Multas, funcionários em situação irregular.

Como evitar: 

  • Implementar planilha ou sistema de controle

  • Estabelecer rotina mensal de verificação

  • Configurar alertas 30 dias antes do vencimento


ERRO 2: Fazer Exame Admissional Após Início do Trabalho

O erro: Contratar funcionário e fazer exame depois.

Consequência: Infração grave, multa, risco de acidente com trabalhador inapto.

Como evitar: 

  • Agendar exame ANTES do 1º dia de trabalho

  • Incluir no processo de contratação

  • Só admitir após receber ASO com conclusão "Apto"


ERRO 3: Não Arquivar ASOs Corretamente

O erro: Perder ASOs, não guardar por 20 anos, não coletar recibo de entrega.

Consequência: Fiscalização considera como "não feito", multa.

Como evitar: 

  • Criar sistema de arquivamento (físico ou digital)

  • Sempre coletar recibo assinado

  • Fazer backup digital


ERRO 4: Escolher Clínica Apenas pelo Preço

O erro: Contratar clínica mais barata sem verificar qualificação.

Consequência: Exames mal feitos, ASOs incompletos, problemas na fiscalização.

Como evitar: 

  • Verificar RQE do médico

  • Avaliar estrutura e referências

  • Comparar custo-benefício, não apenas preço


ERRO 5: Não Integrar PCMSO com PGR

O erro: PCMSO não considera riscos identificados no PGR.

Consequência: Exames inadequados, não monitoram riscos reais.

Como evitar: 

  • Fornecer PGR atualizado ao médico do trabalho

  • Verificar se PCMSO menciona riscos do PGR

  • Revisar anualmente


ERRO 6: Não Fazer Exame de Retorno ao Trabalho

O erro: Funcionário retorna após afastamento > 30 dias sem exame.

Consequência: Multa, risco de agravamento de condição de saúde.

Como evitar: 

  • Estabelecer processo: RH avisa médico do trabalho sobre retornos

  • Agendar exame para o 1º dia de retorno


ERRO 7: Não Comunicar Funcionários Adequadamente

O erro: Agendar exame sem avisar funcionário com antecedência.

Consequência: Faltas, reagendamentos, atrasos.

Como evitar: 

  • Comunicar com 7-10 dias de antecedência

  • Enviar lembrete 1 dia antes

  • Solicitar confirmação


ERRO 8: Não Atualizar PCMSO Anualmente

O erro: PCMSO desatualizado há anos.

Consequência: Infração, multa, exames inadequados.

Como evitar: 

  • Agendar revisão anual (todo janeiro)

  • Contratar médico do trabalho para atualizar


ERRO 9: Dispensar Exame Demissional Incorretamente

O erro: Dispensar exame demissional quando não pode (último exame > 135/90 dias).

Consequência: Infração, vulnerabilidade em processos trabalhistas.

Como evitar: 

  • Verificar data do último exame

  • Aplicar regra correta conforme grau de risco da empresa


ERRO 10: Não Ter PCMSO

O erro: Empresa não tem PCMSO elaborado.

Consequência: Infração gravíssima, multa de R$ 67.039.

Como evitar: 

  • Contratar médico do trabalho para elaborar PCMSO

  • Implementar imediatamente



Ferramentas e Templates Gratuitos Para Facilitar Sua Gestão

Template 1: Planilha de Controle de Exames (Excel)

Inclui:

  • Cadastro de funcionários

  • Controle de vencimentos

  • Alertas automáticos

  • Relatórios gerenciais


Template 2: Comunicados Prontos (Word)

Inclui:

  • Comunicado de implementação

  • Email de agendamento

  • Lembrete

  • Recibo de entrega de ASO


Template 3: Checklist de Conformidade (PDF)

Inclui:

  • Checklist de documentação obrigatória

  • Checklist de processos

  • Checklist de escolha de clínica


Template 4: Cronograma de Implementação (Excel)

Inclui:

  • Passo a passo com prazos

  • Responsáveis

  • Status de execução



COMO A TRH PODE AJUDAR?

Consultoria TRH: Implementamos e Gerenciamos Para Você


Serviço 1: Implementação Completa

O que fazemos: 

  • Diagnóstico da situação atual

  • Elaboração ou atualização de PCMSO

  • Criação de planilha de controle personalizada

  • Realização de todos os exames pendentes

  • Organização de documentação

  • Treinamento da equipe de RH


Prazo: 4-6 semanas


Serviço 2: Gestão Mensal (Terceirização Completa)

O que fazemos: 

  • Controle total de vencimentos

  • Agendamento automático de exames

  • Comunicação com funcionários

  • Realização de exames (in-company ou clínica)Entrega e arquivamento de ASOs

  • Relatórios mensais para a empresa


Ideal para: Empresas que querem focar no core business


Serviço 3: Consultoria Pontual

O que fazemos: 

  • Auditoria de conformidade

  • Orientação sobre processos

  • Suporte em fiscalizações

  • Treinamento de equipe



Diferenciais TRH:

  • 25 anos de experiência em medicina do trabalho

  •  Equipe de médicos do trabalho qualificados

  • Atendimento in-company em toda Grande SP

  • Sistema de gestão incluído

  • Agilidade na entrega de ASOs

  • Suporte contínuo e consultoria






Organizar Exames Ocupacionais É Mais Simples do Que Parece


Organizar exames ocupacionais não precisa ser complicado. Com processo estruturado, controle de prazos e parceiros adequados, você mantém sua empresa em conformidade sem dor de cabeça.


Principais Aprendizados:

  • Comece com diagnóstico — Entenda sua situação atual

  • Implemente passo a passo — Não tente fazer tudo de uma vez

  • Escolha clínica qualificada — Verifique RQE, estrutura, referências

  • Controle vencimentos — Planilha ou sistema, mas tenha controle

  • Arquive corretamente — ASOs por 20 anos, recibos assinados

  • Comunique bem — Funcionários precisam entender o processo

  • Revise anualmente — PCMSO, processos, documentação


Próximos Passos:

  1. Faça seu diagnóstico (quantos funcionários, exames vencidos)

  2. Escolha sua clínica (use nosso checklist de avaliação)

  3. Implemente o processo (siga o passo a passo)

  4. Mantenha controle contínuo (rotina mensal)

Ou deixe a TRH fazer tudo para você. Solicite consultoria agora.


RESUMO EXECUTIVO

Objetivo: Organizar exames ocupacionais de forma eficiente

Passo a passo: 4 fases (planejamento, escolha, implementação, controle)

Ferramenta essencial: Planilha de controle de vencimentos

Custo médio: R$ 150-250 por funcionário/ano

Tempo de implementação: 4-6 semanas

Benefício: Conformidade legal + proteção da empresa

Próximo passo: Baixar templates e começar diagnóstico



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